每天忙不完的突發任務，把無數職場人弄得焦頭爛額。別忘了，「效率決定競爭力」，保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務一大堆時，首先，最好先把任務分類，找出優先順序。可以按「緊急」「重要」兩個標準，先做「緊急又重要」的事情，接著快速完成「緊急不重要」的任務；「重要不緊急」和「不緊急不重要」的任務，則可以暫時放在一邊。
微軟公司創辦人比爾·蓋茨根據自己的經驗提醒大家，每人每天最多只能做7件重要的事，比如開討論會、發通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因為不一定每件事都非要「今天」完成，否則會心有餘力不足。
先「思考」再「行動」。對於一些需要詳細考慮的任務，不必匆忙動手，可以利用吃飯、散步等時間先琢磨，累積到了一定階段，你會自然才思如泉湧。